Optional kann man im Menü "Datev Mandant Konfiguration" und Sub Menü "Datev Header" definieren, ob im Datev-Export-File die erste Zeile als Datev Header geschrieben wird und in welchem Format die Datev-Datei erstellt werden soll
Wenn die Checkbox "Datev Header soll gedruckt werden" gesetzt ist, wird im Datev-Export-File Datev Header gedruckt. Dafür muss man noch folgende Felder definieren:
- Beraternummer - muss eine Nummer zwischen 1001 und 9999999 sein
- Wirtschaftsjahresbeginn - Monat und Tag müssen ein gültiges Datum ergeben. Das Jahr wird automatisch aufgrund der ausgewählten Periode vom Programm bei der Erstellung des Export-Files ergänzt.
- Sachkontennummernlänge - Die kleinste Sachkontennummernlänge ist 4. Die größte Sachkontennummernlänge ist 8 bzw. 9 bei Personenkonten. Damit muss in diesem Feld eine Nummer zwischen 4 und 9 eingegeben werden.
Wenn die Checkbox "Datev Header soll gedruckt werden" gesetzt ist, müssen alle drei Felder eingegeben werden. Beim Speichern werden die Eingaben geprüft.
Im Datev-Export-File wird die erste Zeile mit folgenden Werten angedruckt:
Die "Formatversion" bestimmt, welche Felder in der Datev-Datei stehen werden. Die "Standard-Version", mit welcher bis März 2022 gearbeitet wurde, war die Version 9. Derzeit kann hier die Version 9 bis 12 eingegeben werden. Wleche Felder bei den neuen Versionen dazu gekommen sind, kann man in Datev Dokumentation sehen.
Die Formatversion steht auch im Datev Header (5. Spalte). Deswegen ist es zu empfehlen, Datev Header zu verwenden. Damit weißt das Datev-Programm gleich, welche Version hier verwendet wird.