DATEV Header wird als erste Zeile in der Buchungsdatei geschrieben. Wenn Sie eine Online-Verbindung zu DATEV haben oder die Datei über DATEV-Buchungsstapel importieren wollen, muss die DATEV Datei die DATEV-Header-Zeile beinhalten. In dieser Maske definieren Sie die erforderlichen Daten für den DATEV-Header.



Wenn die Checkbox "Datev Header berücksichtigen" gesetzt ist, wird im Datev-Export-File Datev Header gedruckt. Dafür muss man noch folgende Felder definieren:

  • Beraternummer - muss eine Nummer zwischen 1001 und 9999999 sein. Erfahren Sie die Beraternummer von Ihrem Steuerberater.
  • Sachkontennummernlänge - Die Länge der Sachkonten in Datev. Es muss eine Nummer zwischen 4 und 9 sein.
  • Monat und Tag des Wirtschaftsjahresbeginns - Normalerweise ist der Wirtschaftsjahrbeginn 1. Jänner. Dann steht in dem Feld 1 und 1. Der Monat und der Tag müssen ein gültiges Datum ergeben. Das Jahr wird automatisch aufgrund der ausgewählten Periode vom Programm bei der Erstellung des Export-Files ergänzt.


Wenn die Checkbox "Datev Header berücksichtigen" gesetzt ist, müssen alle vier Felder eingegeben werden. Beim Speichern werden die Eingaben geprüft.


Wenn Sie für die Hotels unterschiedlichen Mandanten haben und die Mandanten unterschiedliche Header-Konfiguration brauchen (z.B. unterschiedlichen Beraternummer haben), können Sie es mit folgender Konfiguration erreichen:


Sie müssen die Checkbox "Datev Header für einzelnen Mandanten berücksichtigen" setzen.

Die Eingaben und die Prüfungen sind gleich, wie oben beschrieben ist. In der letzten Spalte "Header ausweisen" müssen Sie definieren, ob Sie für diesen Mandanten das Header in der Datev-Datei drucken möchten oder ob die Datei ohne Header gemeldet werden soll. Somit können Sie z.B. für einen Mandanten die Datev-Datei mit dem Header und für den anderen Mandanten ohne erstellen.


Im Datev-Export-File wird die erste Zeile mit folgenden Werten angedruckt:



Die "Formatversion" bestimmt, welche Felder in der Datev-Datei stehen werden. Die "Standard-Version" ist die letzte Version 13. Die Formatversion steht im Datev Header in der 5. Spalte.