In der Maske „Zuordnung der Konten“ wird das Mapping zwischen apaleo- und BMD-Konten hinterlegt. Die Zuordnung erfolgt pro Hotel. Die Umsatzsteuer-Konten mit Kontotyp Vat oder VatOnLiabilities werden in der Liste nicht angezeigt. Es sollten nicht die Hauptkonten (z.B. Umsatz), sondern die Subkonten (z.B. Umsatz Unterkunft (10%)) konfiguriert werden. In der Spalte KoSt kann man optional die Kostenstelle hinterlegen. In der Spalte KoTr kann man optional den Kostenträger definieren.


Normalerweise ist die Liste aller apaleo Konten sehr lang. Sie müssen aber nicht jedes apaleo Konto zu einem BMD Konto zuordnen. Mit dem Filter (links oben) "Gebuchte Konten" werden nur die apaleo Konten in der Liste angezeigt, die bei den Transaktionen im letzten Monat gebucht worden sind. So bekommen Sie eine kürze Liste und gerade bei der ersten Konfiguration kann es Ihnen sehr viel Zeit ersparen, wenn Sie nur die Konten in der Liste mappen.

Der Filter hat noch eine weitere Option "Konfigurierte Konten". Mit dieser Option sehen Sie alle Konten, die schon gemappt sind.

Wenn Sie ein bestimmtes Konto suchen, würde Ihnen das Feld "Suche" rechts oben helfen. Wenn Sie hier ein Teil des Namens des Kontos (egal ob apaleo- oder BMD-Konto) eingeben und das Enter drücken, werden Ihnen nur die Konten angezeigt, die den eingegebenen Suchbegriff beinhalten.

Mit der Schaltfläche „Weitere Aktionen …“ werden zusätzliche Optionen für die Konfiguration zur Verfügung gestellt.


Kostenstelle setzen – mit dieser Option kann die Kostenstelle für alle zugeordneten Konten für das ausgewählte Hotel in einem Schritt aktualisiert werden. 


Kopieren die Konfiguration in ein anderes Hotel – mit dieser Option kann die Konfiguration des ausgewählten Hotels in ein anderes Hotel kopiert werden. Wenn das neue Hotel bereits konfiguriert ist, wird keine bestehende Konfiguration/Kontenzuordnung überschrieben, sondern nur neue Konfigurationen/Kontenzuordnungen hinzugefügt. Es werden nur Konfigurationen für Konten übertragen, die in beiden Hotels vorhanden sind. Gleichzeitig kann auch die neue Kostenstelle für das neue Hotel festgelegt werden. Wenn die Kostenstelle vom Originalhotel übernommen werden soll, sollen das Feld für die Kostenstelle leer bleiben.

Einstellungen in CSV-Datei exportieren - mit dieser Aktion wird die Konfiguration aller Konten des ausgewählten Hotels in CSV Datei geschrieben. Folgende Spalten stehen in der CSV-Datei zur Verfügung:

- Apaleo Kontonummer

- Apaleo Kontoname

- Apaleo Kontotyp

- BMD Kontonummer

- Kostenstelle