GrmanI IT Solutions

Im Sub Menü „Konfiguration der BMD Felder“ kann man definieren, welche Informationen in den BMD Feldern „Text“, „Belegnummer“ und "Externe Belegnummer" an BMD geschickt werden sollen. Die Standard-Einstellung ist:

• Text: Leistungstext
• Belegnummer: Reservierungsnummer
• Externe Belegnummer: Rechnungsnummer und PSP Nummer

Bei jedem Feld können Sie den Text aus folgenden Informationen gestalten (um alle Optionen zu sehen, müssen Sie die Auswahlliste scrollen):

• Reservierungsnummer bzw. "Reservierungsnummer mit dem Gastnamen"  - bei dieser Auswahl wird die Reservierungsnummer bzw. die Reservierungsnummer und der Gastname in dem jeweiligen Feld angedruckt. Wenn diese Option zusammen mit anderen Optionen (z.B. Rechnungsnummer) definiert ist, wird die Reservierungsnummer nur dann angedruckt, wenn keine andere Information (z.B. Rechnungsnummer) vorhanden ist. Die Logik ist unten beim Feld Receipt Type beschrieben.
• Rechnungsnummer bzw. "Rechnungsnummer mit dem Gastnamen" - wenn diese Option ausgewählt ist, versucht das System bei allen Folios die Rechnungsnummer (invoice ID) und den Gastnamen zu ermitteln und die gefundene Rechnungsnummer zu allen Transaktionen des jeweiligen Folios zuzuordnen.
• "PSP Nummer" bzw. "PSP Nummer mit dem Gastnamen" - wenn diese Option ausgewählt ist, wird bei der Transaktion mit dem Receipt Type „PSP Reference“ die PSP Nummer bzw. der Gastname und die PSP Nummer in dem jeweiligen Feld angedruckt. Weitere Information finden Sie unten beim Feld Receipt Type.
• "Benutzerdefinierter Text" - wenn diese Option ausgewählt ist, wird bei der Transaktion mit dem Receipt Type „Custom“ der benutzerdefinierte Text in dem jeweiligen Feld angedruckt. Dieser Text kann bei der Buchung in apaleo erfasst werden. Weitere Information finden Sie unten beim Feld Receipt Type.
• Leistungstext – wenn diese Option ausgewählt ist, wird bei der Transaktion die Information über die Leistung angedruckt. Der Leistungstext ist einfach die Bezeichnung des Umsatz/Revenue-Kontos z.B. – „Umsatz Essen und Getränke (20%)“. Diese Information wird nur dann angezeigt, wenn bei der Transaktion ein Umsatz-Konto bebucht wird und nur wenn andere, mit dieser Auswahl definierte Optionen keine Information mehr liefern können. 
• "Rechnungsnummer (für alle Transaktionen)" bzw. "Rechnungsnummer (für alle Transaktionen) mit dem Gastnamen" - wenn diese Option ausgewählt ist, versucht das System bei allen Folios die Rechnungsnummer (invoice ID) und den Gastnamen zu ermitteln und die gefundene Rechnungsnummer zu allen Transaktionen des jeweiligen Folios zuzuordnen.

Bei den Feldern mit mehreren Optionen wird die jeweilige Option angedruckt, die mit sog. "Receipt Type" übereinstimmt. Folgende "Receipt Types" werden mit den Buchungen geschickt.

• Invoice - Hier wird die Rechnungsnummer und der Gastname angedruckt. Normalerweise wird die Rechnungsnummer und der Receipt Type Invoice nur bei der Buchung geschickt, bei welcher die Rechnung erstellt und gebucht wurde. Wenn die Option "Rechnungsnummer" bzw. "Rechnungsnummer mit dem Gastnamen" gesetzt wird, wird diese Rechnungsnummer für alle Buchungen des Folios verwendet. Wenn mehrere Rechnungen für das Folio vorhanden sind (z.B. Vorauszahlung-Rechnung, End-Rechnung ...) wird die letzte, nicht stornierte Rechnung für die Ermittlung der Rechnungsnummer verwendet.
• PSP Reference - Hier wird bei der Option "PSP Nummer" bzw. "PSP Nummer mit dem Gastnamen" die PSP Nummer angedruckt. 
• Custom - Hier wird bei der Option ""Benutzerdefinierter Text" der benutzerdefinierte Text, den man bei der Zahlung eingeben kann, angedruckt. 
• Reservation - Hier wird bei der Option "Leistungstext" der Name des Kontos angedruckt. Bei der Option "Reservierungsnummer"  wird hier die Reservierungsnummer/Referenz angedruckt.

Bei der alleinstehenden Option "Leistungstext" wir unabhängig vom "Receipt Type" und sobald sich um eine Transaktion mit einem Revenue-Konto handelt, der Name des Revenue-Kontos angedruckt.

Bei der alleinstehenden Option "Reservierungsnummer" wir unabhängig vom "Receipt Type" immer die Reservierungsnummer/Referenz angedruckt.

Bei der alleinstehenden Option "Rechnungsnummer" bzw. "Rechnungsnummer mit dem Gastnamen" wir unabhängig vom "Receipt Type" immer die ermittelte Rechnungsnummer bzw. Rechnungsnummer und der Gastname angedruckt.