Um die erstellten DATEV-Dateien (Buchungen, Debitoren-Stammdaten und PDF Belege) direkt nach DATEV schicken zu können, müssen bestimmte Voraussetzungen in DATEV erfüllt und in DATEV-Connector-App muss eine kleine Konfiguration durchgeführt werden.

DATEV Voraussetzungen

Um die Dateien in DATEV Cloud transferieren zu können, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt werden:

Wenn Sie noch weitere Fragen haben, können Sie sich an mich oder direkt an DATEV Support wenden.


Konfiguration in DATEV-Connector-App

Die Konfiguration der Online-Anbindung an DATEV findet im Menü "DATEV Buchungsdatenservice"->"Verbindung zu DATEV" an. Diese Funktionalität wird entgeltlich als Zusatz-Option in DATAV-Connector-App angeboten. Man kann dieses Feature 60 Tage lang kostenfrei testen. Danach wird eine monatliche Nutzungsgebühr von 5,- EUR für alle Hotels und DATEV-Mandanten  zusammen verrechnet.

Nach dem Einstieg in die Maske muss man zuerst bestätigen, dass man die Nutzungsbedingungen gelesen hat und man damit einverstanden ist. Danach wird auf der Seite erklärt, wie man einen dauerhaften Zugriff zu Ihren DATEV-Mandanten eingerichtet wird.

Zuerst muss man auf die Schaltfläche "DATEV Mandanten abfragen" klicken.  Die Maske mit DATEV Login wird geöffnet. Nachdem man sich in DATEV angemeldet hat, werden alle DATEV Mandanten ermittelt, die die Berechtigungen für den DATEV Buchungsdatenservice haben. Diese Mandanten werden dann in der Liste angezeigt.

Um den dauerhaften Zugriff für einen DATEV Mandanten zu erteilen, muss man beim Mandanten auf die Schaltfläche "Berechtigung anfordern" klicken. Die Maske mit DATEV Login wird wieder geöffnet und man muss sich wieder bei DATEV anmelden. Danach werden in der Liste auch die anderen Spalten (Erstellt von, Erstellt am, Gültig bis) befüllt.

Weiter muss man in der Maske "DATEV Header" die Beraternummer richtig konfigurieren. Wenn die Beraternummer in DATEV Header nicht mit der Beraternummer in der Liste in der Maske "Verbindung zu DATEV" nicht übereinstimmt, wird eine Warnung angezeigt.


Damit ist die Basis-Konfiguration für die DATEV-Anbindung erledigt. In der Maske "DATEV Buchungsdatenservice"->"Konfiguration kann man noch konfigurieren, ob man die aggregierte Datei oder die Datei mit allen Buchungen an DATEV geschickt werden soll.

In "Pfad für PDF-Beleg" kann man die Verzeichnisstruktur für die PDF-Belege in der Belegablage im DATEV Unternehmen online definieren:


Weitere Erweiterungen für DATEV-Online in "DATEV Import" Maske.

In der Hauptmaske, sobald erkannt wird, dass für den ausgewählten DATEV Mandant eine dauerhafte Anbindung zu DATEV vorhanden wird, wird die Checkbox "Daten direkt in DATEV übernahmen" angezeigt:

Die Checkbox ist standardmäßig an. Wenn Sie die Checkbox deaktivieren, werden nur die DATEV Dateien erstellt, aber es erfolgt kein Online-Transfer an DATEV.

In der Liste der "vorherigen DATEV Importe" erkennen Sie die Online-Übertragungen in der Status-Spalte. Sie haben ein grünes Viereck.


Wenn Sie auf das grüne Icon klicken, wird ein Pop-up-Fenster mit den Details über die übertragenen Daten angezeigt:


Die PDF Belege finden Sie DATEV Unternehmen online und die Buchungen und Stammdaten können Sie DATEV Arbeitsplatz - Rechnungswesen. Über das Menü "Bestand"->"Daten holen"->"Mandant ergänzen" können Sie die importierten Daten aus dem Rechenzentrum holen (siehe auch https://apps.datev.de/help-center/documents/9211338). Danach sehen Sie Daten unter "Bestand"->"Importieren"->"Stapelverarbeitung".