In BMD-Connector-App (https://bmd.afinconnector.com) melden Sie sich mit Ihrem apaleo Account. Bei der ersten Anmeldung müssen Sie die AGB für die Verwendung dieser App durchlesen und bestätigen.
In der App müssen Sie zuerst die apaleo Konten zu den BMD Konten zuordnen. Sie machen es in dem Reiter "Zuordnung der Konten". In der Maske werden alle apaleo Konten aufgelistet. Sie müssen nicht zu jedem apaleo Konto ein BMD Konto definieren. Am einfachsten verwenden Sie den Filter "Gebuchte Konten".
Somit werden nur die apaleo Konten angezeigt, die im letzten Monat in apaleo gebucht worden sind. Am Anfang müssen Sie nur diese Konten zu BMD Konten zuordnen. Es sollten nicht die Hauptkonten (z.B. Umsatz), sondern die Subkonten (z.B. Umsatz Unterkunft ... (7%) oder Umsatz Essen und Getränke ... (19%), …) konfiguriert werden. Die Konfiguration müssen Sie pro Property/Hotel durchführen, Sie können aber die fertige Konfiguration von einer Property/Hotel in andere Property/in anderes Hotel übernehmen. Wählen Sie dafür unter "Weitere Aktionen" die Option "Kopieren der Konfiguration ins andere Hotel". Mehr darüber können Sie hier erfahren.
Mit dieser Konfiguration könnten Sie schon die BMD Import Datei erstellen. Dafür gehen Sie in die erste Maske BMD Import. In der Maske können Sie für die gewünschte Zeitperiode die BMD Datei erstellen. Mit der Schaltfläche "Konvertieren" starten Sie den Daten-Export aus apaleo und die Erstellung der BMD Importdatei. Gleich nach dem Beenden der Erstellung der BMD Importdatei werden Sie einen Eintrag in der Liste "Vorherige BMD Importe" sehen. Mit einem Klick auf den Dateilink können Sie die erstellte Datei herunterladen und dann in Datev importieren. Mehr über die erste Maske erfahren Sie hier bzw. in der Hilfe.