Wenn Sie nicht sicher sind, welche DATEV-Konten zu welchen apaleo Konten zugeordnet werden sollen, können Sie unseren Vorschlag anschauen.
Was wird vorgeschlagen:
Basis für die Vorschläge sind die apaleo Buchungen aus dem letzten Monat. Wenn Sie für das Hotel noch keine Transaktionen gebucht haben, können Ihnen auch keine Vorschläge angezeigt werden. Die Vorschläge werden nur für die apaleo Konten gemacht, die im letzten Monat in apaleo gebucht worden sind. Zusätzlich müssen Sie noch eingeben, welches Kontenschema (SK3 oder SK4) Sie in DATEV verwenden und wie viele Stellen Ihre Konten in DATEV haben. Dann werden Ihnen mit Hilfe von künstlicher Intelligenz (LLM) auf Basis der anderen Konfiguration in DATEV Connector App zwei Vorschläge für das Mapping der DATEV Konten angeboten. Sie können einen Vorschlag oder nur Zuordnungen für bestimmte Konten annehmen und speichern lassen.
Wie komme ich zu den Vorschlägen:
In der Maske "Zuordnung der Konten" gibt es unter "Weitere Aktionen ..." eine neue Option "Vorschlag zur Zuordnung der Konten". Wenn Sie diese Option auswählen, wird Ihnen eine neue Maske mit zwei Angaben angezeigt.
Sie müssen hier die Länge der Sachkonten in DATEV und die Kontenrahmen, die Sie in DATEV verwenden, eingeben. Danach können Sie auf die Schaltfläche "Vorschlag erstellen" klicken.
Manchmal braucht AI mehr Zeit zum Nachdenken und es kann sein, dass Sie folgenden Fehler erhalten:
Probieren Sie es bitte noch einmal.
Sie bekommen zwei Vorschläge für das Mapping der apaleo Konten, die im letzten Monat gebucht worden sind:
Mit der Schaltfläche "Ersten/Zweiten Vorschlag übernehmen" können Sie die vorgeschlagenen DATEV Konten in Ihrer Konfiguration übernehmen. Es werden nur die Konten übernommen, die in der ersten Spalte mit der Checkbox ausgewählt sind. Die neue Konfiguration wird automatisch gespeichert.