Wenn die Option "Provisionsbuchungen für Expedia, airbnb und Booking.com" in DATEV Mandant Konfiguration gesetzt ist, müssen zuerst neue DATEV-Konten für die Gebühren unter "Zuordnung der Konten" konfiguriert werden. Die neuen Gebühren-Konten findet man am Ende der Liste.
Bei der Erstellung der DATEV Dateien werden alle Airbnb bzw. Expedia Buchungen, die auf ein Umsatz-Konto gebucht sind, um die Gebühren erhöht. Die Gesamtgebühren stehen in der Reservierung im Feld "Travel agent commision". Dieser Betrag wird anteilig (pro Tag) zum Umsatz-Betrag addiert. Zusätzlich wird eine neue Buchung zwischen dem Forderungskonto (Habenkonto) und dem Gebührenkonto (Sollkonto) in die DATEV Datei geschrieben.
Bei Booking.com Reservierung wird zum Check-Out-Datum (bzw. Storno-Datum) die Gebühren von Booking.com extra auf das Konto "Gebühren für Booking.com" gebucht. Als Gegenbuchung-Konto (Haben-Konto) wird das Konto "Gegenkonto für Booking.com" genommen. Als zweite Buchung werden die Zahlungsgebühren von Booking.com auf das Konto "Zahlungsgebührenkonto für Booking.com" gebucht. Als Gegenbuchung-Konto (Haben-Konto) wird das Konto "Gegenkonto für Booking.com" genommen.
Die Gebühren von Booking.com werden als "Travel agent commission" und die Zahlungsgebühren aus dem "Kommentar des Buchenden (Booker comment)" ermittelt:
Wenn Sie keine Gebühren für Booking.com buchen möchten, definieren Sie bei allen drei Konten die gleiche DATEV Kontonummer und setzen Sie die Option "Keine Transaktionen mit demselben Soll- und Haben-Konto" in DATEV Mandant Konfiguration.