Mit der Option "Provisionsbuchungen für Expedia, airbnb und Booking.com" in DATEV Mandant Konfiguration oder in BMD Konfiguration können Sie bewirken, dass die OTA Provisionen separat gebucht werden. Manche Channelmanager (z.B. Siteminder) buchen bei Airbnb oder Expedia nur Nettorate ohne Provision. Wenn Ihr Channelmanager-Programm nur die Nettorate bucht, können Sie hier automatisch die Brutto-Buchungen auf die Umsatzkonten in BMD oder DATEV buchen.

Wenn die oben genannte Option gesetzt ist, müssen zuerst neue DATEV- oder BMD-Konten für die Gebühren unter "Zuordnung der Konten" konfiguriert werden. Die neuen Gebühren-Konten findet man am Ende der Liste.


Welche Buchungen werden erstellt?


Booking.com
Bei Booking.com Reservierung werden zum Check-Out-Datum (bzw. Storno-Datum) die Gebühren von Booking.com extra auf das Konto "Gebühren für Booking.com" gebucht. Als Gegenbuchung-Konto (Haben-Konto) wird das Konto "Gegenkonto für Booking.com" genommen. Als zweite Buchung werden die Zahlungsgebühren von Booking.com auf das Konto "Zahlungsgebührenkonto für Booking.com" gebucht. Als Gegenbuchung-Konto (Haben-Konto) wird das Konto "Gegenkonto für Booking.com" genommen. Das „Gegenkonto für Booking.com“ sollte auf das gleiche Konto wie „Zahlung per Booking.com“ gemapped werden. Somit bleibt auf dem Konto "Gegenkonto für Booking.com" nur der Netto-Betrag, der dann gegen die Banküberweisung von Booking.com abgeglichen werden kann.

Die Gebühren von Booking.com werden als "Travel agent commission" und die Zahlungsgebühren aus dem "Kommentar des Buchenden (Booker comment)" ermittelt:


Wenn Sie keine Gebühren für Booking.com buchen möchten, definieren Sie bei allen drei Konten die gleiche DATEV Kontonummer und setzen Sie die Option "Keine Transaktionen mit demselben Soll- und Haben-Konto" in DATEV Mandant Konfiguration.


Airbnb und Expedia

Bei Airbnb und Expedia gibt es 2 Optionen.

  1. Wenn Sie alle Konten (Gebührenkonto und Gegenkonto) für Airbnb und Expedia zuordnen, werden die Buchungen ähnlich wie bei Booking.com erstellt.  Bei einer airbnb oder Expedia Reservierung werden zum Check-Out-Datum (bzw. Storno-Datum) die OTA Gebühren auf das Konto "Gebühren für Airbnb/Expedia" gebucht. Als Gegenbuchung-Konto (Haben-Konto) wird das Konto "Gegenkonto für Airbnb/Expedia" genommen. Das „Gegenkonto für Airbnb“ sollte auf das gleiche Konto wie „Airbnb" Zahlungskonto gemapped werden. Das „Gegenkonto für Expedia“ sollte auf das gleiche Konto wie Zahlungskonto für Expedia gemapped werden. 
  2. Wenn Sie "Gegenkonto für Airbnb" und "Gegenkonto für Expedia" zu keinem DATEV- oder BMD-Konto zuordnen, werden folgende Buchungen generiert. Alle Airbnb bzw. Expedia Buchungen, die auf ein Umsatz-Konto gebucht sind, werden um die Gebühren erhöht. Die Gesamtgebühren stehen in der Reservierung im Feld "Travel agent commision". Dieser Betrag wird anteilig (pro Tag) zum Umsatz-Betrag addiert. Zusätzlich wird eine neue Buchung zwischen dem Forderungskonto (Habenkonto) und dem Gebührenkonto (Sollkonto) erstellt. Diese Option sollte dann verwendet werden, wenn der Channelmanager nur die Nettorate für Airbnb- und Expedia-Buchungen überträgt.