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In der Maske „Kontenzuordnung“ wird das Mapping zwischen BEX- und DATEV-Konten hinterlegt. Die Zuordnung erfolgt pro Organisationseinheit. 

Neben der DATEV Kontonummer können Sie auch die Kostenstelle und Kostenstelle 2 definieren, die bei diesen Konten verwendet werden sollen. In der letzten Spalte (BU Schlüssel) kann der Buchungsschlüssel eingegeben werden. Wenn kein BU-Schlüssel eingegeben wird, wird der BU Schlüssel genommen, der beim Konto in DATEV hinterlegt ist.

Weil die Liste der Konten lang sein kann, gibt es ein paar Möglichkeiten, wie man die "richtigen/gesuchten" Konten anzeigt:

- rechts oben gibt es das Suche-Feld. Hier können Sie mit einer BEX-Kontonummer, BEX-Kontennamen oder mit der DATEV-Kontonummer suchen.

- links oben gibt es der Filter. Neben "Alle Konten" können Sie mit dem Filter die "Konfigurierten Konten" (alle Einträge, wo DATEV Konto hinterlegt ist) oder die "Gebuchten Konten" anzeigen. Bei der Auswahl "Gebucht Konten" werden alle Konten angezeigt, die in BEX im letzten Monat gebucht worden sind.

Mit der Schaltfläche „Weitere Aktionen …“ werden zusätzliche Option für die Konfiguration zur Verfügung gestellt.

Kostenstelle setzen – mit dieser Option kann die Kostenstelle und/oder die Kostenstelle 2 für alle zugeordneten Konten für das ausgewählte Hotel in einem Schritt aktualisiert werden. Wenn nur eine Kostenstelle aktualisiert werden soll, soll das Eingabefeld für die andere Kostenstelle leer gelassen werden.

Kopieren die Konfiguration in ein anderes Hotel – mit dieser Option kann die Konfiguration der ausgewählten Verwaltungseinheit in eine andere Verwaltungseinheit kopiert werden. Wenn die neue Verwaltungseinheit bereits konfiguriert ist, wird keine bestehende Konfiguration überschrieben, sondern nur neue Konfigurationen hinzugefügt. Es werden nur Konfigurationen für Konten übertragen, die in beiden Eigenschaften vorhanden sind. Gleichzeitig können auch die neue Kostenstelle oder Kostenstelle 2 für die neue Verwaltungseinheit festgelegt werden. Wenn die Kostenstelle oder Kostenstelle 2 von der Original-Verwaltungseinheit übernommen werden soll, sollen die beiden Felder leer bleiben. Der BU-Schlüssel wird auch übernommen. 

Initialisierung der DATEV-Konten aus BEX-Konten

Wenn die BEX-Konten der DATEV Kontoschema entsprechen, können Sie mit dieser Option zu allen noch nicht zugeordneten BEX-Konten (wo noch kein DATEV-Konto hinterlegt ist) ein DATEV-Konto zuordnen. Die DATEV-Kontonummer wird in diesem Fall gleich der BEX-Kontonummer sein.