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In der Maske „Kontenzuordnung“ wird das Mapping zwischen BEX- und Abacus-Konten hinterlegt. Die Zuordnung erfolgt pro Organisationseinheit. 

Neben der Abacus Kontonummer können Sie auch die Kostenstelle und Kostenstelle 2 definieren, die bei diesen Konten verwendet werden sollen. In der letzten Spalte kann der MWSt Code eingegeben werden. 

Weil die Liste der Konten lang sein kann, gibt es ein paar Möglichkeiten, wie man die "richtigen/gesuchten" Konten anzeigt:

- rechts oben gibt es das Suche-Feld. Hier können Sie mit einer BEX-Kontonummer, BEX-Kontennamen oder mit der Abacus-Kontonummer suchen.

- links oben gibt es der Filter. Neben "Alle Konten" können Sie mit dem Filter die "Konfigurierten Konten" (alle Einträge, wo Abacus Konto hinterlegt ist) oder die "Gebuchten Konten" anzeigen. Bei der Auswahl "Gebucht Konten" werden alle Konten angezeigt, die in BEX im letzten Monat gebucht worden sind.

Mit der Schaltfläche „Weitere Aktionen …“ werden zusätzliche Option für die Konfiguration zur Verfügung gestellt.

Kostenstelle setzen – mit dieser Option kann die Kostenstelle und/oder die Kostenstelle 2 für alle zugeordneten Konten für die ausgewählte Organisationseinheit in einem Schritt aktualisiert werden. Wenn nur eine Kostenstelle aktualisiert werden soll, soll das Eingabefeld für die andere Kostenstelle leer gelassen werden.

Kopieren die Konfiguration in ein anderes Hotel – mit dieser Option kann die Konfiguration der ausgewählten Verwaltungseinheit in eine andere Verwaltungseinheit kopiert werden. Wenn die neue Verwaltungseinheit bereits konfiguriert ist, wird keine bestehende Konfiguration überschrieben, sondern nur neue Konten hinzugefügt. Es werden nur Konfigurationen für Konten übertragen, die in beiden Eigenschaften vorhanden sind. Gleichzeitig können auch die neue Kostenstelle oder Kostenstelle 2 für die neue Verwaltungseinheit festgelegt werden. Wenn die Kostenstelle oder Kostenstelle 2 von der Original-Verwaltungseinheit übernommen werden soll, sollen die beiden Felder leer bleiben. Der MWSt-Code wird auch übernommen. 

Initialisierung der Abacus-Konten aus BEX-Konten

Wenn die BEX-Konten der Abacus Kontoschema entsprechen, können Sie mit dieser Option zu allen noch nicht zugeordneten BEX-Konten (wo noch kein Abacus-Konto hinterlegt ist) ein Abacus-Konto zuordnen. Die Abacus-Kontonummer wird in diesem Fall gleich der BEX-Kontonummer sein.