Die BMD Konfiguration erstreckt sich über vier Submenüs. Im Submenü „Allgemeine Konfiguration“ kann man Einstellung zum Import von Personenkonten und die Anbindung an den Zahlungsprovider Adyen definieren. Im Submenü "BMD Organisationen" kann man definieren, für welche Properties/Hotels die Transaktionen zusammen importiert werden sollen. Submenü Buchungssymbole definiert die Buchungssymbole pro Kontotyp. Im Submenü "Konfiguration der BMD Felder" definiert man die freien BMD Felder.
Personenkonten
Wenn die Checkbox "Initialisierung der Personenkonten mit dem apaleo Firmencode" gesetzt ist, werden die BMD-Konten für die Debitoren-Firmenkonten (Forderungen aus LuL) mit dem Firmencode initialisiert, der im apaleo bei der jeweiligen Firma gesetzt ist. Der Code darf nur Ziffern beinhalten und muss 4 bis 9 Ziffer lang sein. Das Mapping des dazugehörigen BMD-Kontos erfolgt erst bei der ersten apaleo Buchung, die das Debitoren-Firmenkonto beinhaltet.
Wenn die Checkbox "Initialisierung der Personenkonten mit einer fortlaufenden Nummer" gesetzt ist, werden die Datev-Konten für die Debitoren-Firmenkonten (Forderungen aus LuL) mit einer fortlaufenden Nummer initialisiert. Die Nummer muss am Anfang im Feld "Die Nummer des letzten Personenkontos" eingegeben und muss 4 bis 9 Ziffer lang sein. Bei der nächsten "Vergabe" wird die Nummer automatisch aktualisiert, d.h. im Feld steht immer die zuletzt vergebene Nummer. Das Mapping des dazugehörigen BMD-Kontos erfolgt erst bei der ersten apaleo Buchung, die das Debitoren-Firmenkonto beinhaltet.
Die Checkbox "Import-Datei für Personenkonten erstellen" steuert die Erstellung der Personenkonten-Datei. Weitere Informationen finden Sie in Personenkonten.
Adyen Transaktionen
Die Checkbox "Adyen Transaktionen aus dem Settlement Bericht berücksichtigen" ermöglicht, die Buchungen aus den Adyen-Settlement-Berichten in BMD automatisch zu übernehmen. Weitere Informationen finden Sie in Adyen Zahlungen.
Transaktionen auf Verbindlichkeitskonten
In apaleo werden Transaktionen zwischen "Verbindlichkeitskonto" und dem "Verbindlichkeitskonto 10%" oder "Verbindlichkeitskonto 20%" gebucht. Wenn die Verbindlichkeitskonten in BMD als Sachkonten hinterlegt ist, können die MWSt. bei diesen Buchungen in BMD falsch gebucht werden. Wenn Sie die Checkbox "Transaktionen auf Verbindlichkeitskonten aufteilen" setzen, werden solche Buchungen aufgeteilt und über das BMD Konto, das als Forderungen-Konto definiert ist, zwischen gebucht.
Provisionsbuchungen
Wenn Sie die Checkbox "Provisionsbuchungen für Expedia, airbnb und Booking.com" setzen, werden auch die Provisionsbuchungen der Buchungsplattformen als Einzelbuchungen in BMD importiert. Mehr dazu erfahren Sie in im Artikel Gebührenbuchungen