Für einen Import kann man eine Periode von einem Monat, einem Tag oder selbst definierte Periode auswählen. Wenn man mehrere Hotels hat, muss unter "BMD Organisation" das Hotel ausgewählt werden, für welches der Import durchgeführt werden soll. Wenn man gleichzeitig für mehreren Hotels die Transaktionen importieren möchte, müssen die Hotels in einer oder mehrere Gruppen "gruppiert" werden. (Siehe BMD Konfiguration>Allgemeine Konfiguration)
Mit der Schaltfläche Konvertieren werden zuerst die Apaleo Transaktionen exportiert (es wird die Meldung "Export wird durchgeführt ..." angezeigt). Automatisch gleich danach werden zwei bzw. drei CSV-BMD-Files für die ausgewählte Periode erstellt. Ein File mit allen Transaktionen und ein File mit pro Konto und Buchungstag summierten Transaktionen. Das dritte File "Personenkonto-Datei" wird abhängig von den Einstellungen in BMD Konfiguration>Allgemeine Konfiguration erstellt. (Details siehe dort.) Nach dem erfolgreichen Beenden des Imports werden folgende Informationen angezeigt:
Alle Files können mit den Links (schwarz hinterlegt) heruntergeladen werden. Das File mit allen Transaktionen wird nach dem Konvertieren gleich zum Download angeboten (siehe die Beschreibung weiter unten). Für jeden erfolgreichen Import entsteht ein neuer Eintrag in der Liste "Vorherige BMD Importe". Das File mit allen Transaktionen kann man mit dem Link "BMD Datei" in der letzten Spalte herunterladen. Das File mit den summierten Transaktionen kann man über den Link "Summierte Datei" herunterladen. Das File mit Personenkonten kann man mit dem Link "Personenkonten Datei" herunterladen. Der Inhalt aller drei Dateien wird unter "Inhalt der BMD Datei" beschrieben.
Fehlerprüfungen
Welche Fehler bei der File-Erstellung passieren können, die Ursache und wie man sie beheben kann, erfahren Sie in der Beschreibung der häufigsten Fehler und Warnung bei einem Import.
Wenn beim Erstellen der Dateien nur Warnung gemeldet worden sind, kann man die Dateien trotzdem erstellen. Die Einträge mit Warnungen werden mit einem gelben Dreieck in der Status-Spalte dargestellt.
BMD-Import
Die csv-Datei wird beim Herunterladen standardmäßig in dem Default-Download-Verzeichnis abgelegt. Der Name ist BMD_AFinConnector_HotelID_DatumVon-DatumBis.csv (z.B. BMD_AFinConnector_VIE_01.09.2023-03.09.2023.csv), BMD_AFinConnector_Aggregated_HotelID_DatumVon-DatumBis.csv (z.B. BMD_AFinConnector_Aggregated_VIE_01.08.2023-31.08.2023.csv) und BMD_Personenkonten_HotelID_DatumVon-DatumBis.csv (z.B. BMD_Personenkonten_VIE_03.10.2023-03.10.2023.csv). Die Datei kann direkt ohne Modifikation über das ASCII-Datenformat importiert werden
Wie Sie die Daten in BMD selbst importieren und welche Einstellungen sind in BMD Programm berücksichtigen müssen, erfahren Sie in der Beschreibung "Buchungen in NTCS importieren".